Универсальная корпоративная платформа для бизнес-коммуникаций и командной работы

Корпоративный мессенджер

• Общедоступные чаты для общения, закрытые – для группы участников, прямые сообщения между участниками
• Настраиваемая система уведомлений о непрочитанных сообщениях
• Ветки обсуждения отдельных сообщений, глубина ветвления ограничивается в настройках или отключается полностью
• Прикрепление файлов к обсуждению, возможность их предварительного просмотра
• Просмотр и печать PDF файлов непосредственно из Vizorro
• Добавление форматированных блоков в текст сообщения
• Упоминание пользователей – привлечение внимания к сообщениям, цитирование
• Реакции на сообщения, эмоции в тексте сообщения.
• Голосовые сообщения
• Установка напоминаний о сообщениях

Управление задачами

• Создание задач с кратким и полным описанием, возможностью назначения и переназначения ответственного (конкретное лицо, либо группа сотрудников) и наблюдателей
• Назначение проверяющих
• Назначение/переназначение приоритета задачи, срока исполнения
• В задачу можно вставлять комментарии, ссылки, блоки кода, прикреплять файлы
• Задачи автоматически разбиваются на категории: «Входящие», «Избранные», «В работе», «Исходящие»,  имеющие счетчики задач (не прочитано / всего).
• Этапы эволюции задач: «Активные», «Отложенные», «В Архиве»
• Подзадачи. Пока все подзадачи не будут выполнены, основная задача не может быть завершена
• Теги, группы тегов, группировка по тегам
• Связи между задачами, блокировка задачи другой задачей
• Задача может перемещаться по цепочке от пользователя к пользователю и в конечном счете быть признанной завершенной инициатором задачи либо, к примеру, руководителем
• Любые манипуляции с задачами для пользователя доступны только при наличии у него соответствующих прав на производимые действия
• Все изменения в задаче сохраняются в журнале изменений и всегда можно посмотреть не только современный вариант задачи, но и этапы ее эволюции

Канбан-доски

• На платформе можно создать Канбан-доску
• Канбан-доска — это визуальный инструмент для быстрой сортировки, компоновки задач по различным параметрам, с удобным переходом между задачами
• Канбан-доска может быть индивидуальной, для проекта, для всей организации.
• Канбан-доска, относящаяся к конкретному проекту, будет видна только участникам этого проекта.
• В канбан-доске задачи разделяются по трем колонкам: слева — то, что нужно сделать, в центре — в работе, справа — выполненные.
• Можно при обсуждении задачи с использованием канбан-доски быстро перенести задачу из одной колонки в другую, просто перетянув ее.

Видеоконференции и звонки

• Позволяет организовать видеовстречи
• Демонстрировать рабочий стол во время презентаций
• При необходимости, можно уменьшать окно видеозвонка или свернуть его.
• Можно во время разговора переключаться между чатами, искать необходимую информацию на платформе.

События

• Гибко планировать и отмечать время на различные задачи возникающие в процессе работы
• Создавать переодические (повторяющиеся) события
• Указать участников события, а участникам согласиться или отказаться от участия
• Уведомить участников события перед его началом (время и способы уведомления настраиваются индивидуально)
• Связать календарное событие с задачами, чатами и/или файлами

Хранение файлов

• Все относящиеся к системе файлы сохраняются в облачное или локальное хранилище доступное по стандартному протоколу Amazon S3
• Хранилище позволяет прикреплять файлы к задачам, чатам и событиям
• Автоматическое отслеживаются и удаляются ненужные (не прикрепленные ни к чему) файлы
• Модуль позволяет гибко настраивать уровень доступа к файлам среди сотрудников организации

Интеграции со сторонними сервисами

• Отправка уведомлений в Телеграм
• Система контроля версий GitLab
• Система контроля версий GitHub
• Универсальная интеграция, позволяет интегрировать практически любой сервис самостоятельно

Что позволяют сделать интеграции? На данный момент все три интеграции могут отправлять форматированные сообщения о событиях во внешних сервисах в чат.

Интеграции с системами контроля версий также могут подключаться к проекту и писать сообщения в обсуждение задачи, если ее аббревиатура (например, PP-21) встречается в тексте сообщения.

Все интеграции позволяют отфильтровывать нужные сообщения, исходя из его содержания. Например, можно отфильтровать только сообщения сборки, которые завершились с ошибкой, или выбрать сообщения только от конкретных авторов, игнорируя все остальные.

Система уведомлений

Платформа имеет встроенный модуль уведомлений, позволяющий пользователю гибко настраивать то, о каких событиях в системе каким образом он хочет быть уведомлен.
Все уведомления разделены на категории, например: создание задачи, упоминание в комментариях. Пользователь может настроить, какие категории уведомлений отправлять по каким каналам связи.
Поддерживаются следующие способы связи:

• Электронная почта
• Push уведомления на мобильные устройства
• отправка SMS сообщений
• уведомления в мессенджеры

Аутентификация и авторизация

• Поддерживает регистрацию и аутентификацию в системе как внутреннюю, так и с использованием сторонних сервисов (OAuth2,  Google и пр.)
• Поддержка двухфакторной аутентификации
• Имеет разветвленную, настраиваемую систему разграничения прав доступа
• Позволяет создавать группы пользователей и права доступа для этих групп
• Поддерживает роли с набором прав доступа для пользователей и групп
• Департаменты для организации групп пользователей в более крупные агломерации, с поддержкой временных зон департаментов
• Есть возможность авторизации сторонних модулей для работы с системой